RK-Kurs

Einleitung

Im Folgenden wird hier der Umgang mit dem Programm RK-Kurs beschrieben. Es dient dazu, die EDV-Kurse beim BRK-Oberallgäu zu verwalten.

Begriffe

• Ein Kurs ist eine Beschreibung eines EDV-Kurses ohne konkreten Termin. Ein Kurs enthält Regeln, mit denen automatisch Termine vergeben werden können (Wiederholungsregel).
• Ein Kurstermin (abkürzend Termin genannt) ist ein konkreter Termin, zu dem ein Kurs stattfindet.
• Eine Buchung ist ein Vorgang, bei dem ein Teilnehmer zu einem Kurstermin zugeordnet wird.
• Ein Wunschkonzert ist ein Termin, an dem einer der Kurse mit der Wiederholungsregel "Bei Bedarf" stattfinden wird.
  • Wunschtermine können nicht bebucht werden
  • Für jeden Bedarfskurs gibt es einen Pseudotermin (mit dem Datum "Bei Bedarf"), auf den gebucht werden kann.

Beispiel Wunschkonzert

• Es gibt die Bedarfskurse "Textverarbeitung" und "Tabellenkalkulation".
• In der Terminliste taucht der Wunschtermin alle 2 Wochen auf. Diese können nicht bebucht werden, das Icon "Bleistift" fehlt.
• Am Ende der Terminliste tauchen 2 Termine (mit "Textverarbeitung" und "Tabellenkalkulation") auf, deren Datum "Bei Bedarf" ist. Diese können bebucht werden.

Es wurden 3 Teilnehmer bei "Textverarbeitung" gebucht. Der Dozent des Wunschtermins entscheidet dann, den nächstliegenden Wunschtermin zu löschen und einen Termin "Textverarbeitung" einzutragen.

Fehlt noch: Es können dann Teilnehmer vom Bedarfstermin auf den neuen konkreten Termin verlagert werden.

Buchung

Im Buchungsdialog stehen oben verschiedene Filter:

• Wird bei einem Filter das "-" eingestellt, ist dieser Filter nicht aktiv.
• Kurs: Es kann ein bestimmter Kurs eingestellt werden, es werden nur Termine zu diesem Kurs angezeigt.
• Datum: Es werden nur Termine nach diesem Datum angezeigt
• Dozent: Es werden nur Termine mit diesem Dozenten angezeigt.

Es werden normalerweise nur die ersten 10 Einträge angezeigt: Mit dem Registerblatt "1", "2" ... kann auf die nächste Seite geschaltet werden.

Rechts gibt es ein Eingabefeld, das mehr Einträge je Seite erlaubt.

Unter den Filtern wird die Liste der geplanten Termine angezeigt. Soll eine Buchung stattfinden, auf den "Bleistift" in der entsprechenden Zeile klicken.

Teilnehmerübersicht

Es geht dann der Teilnehmerdialog auf, der oben die Kurstermindaten anzeigt, danach wieder einen Filterbereich hat.

Nach dem Filterbereich kommt ein Button "Neuer Teilnehmer". Wird darauf geklickt, werden die Daten des Teilnehmers abgefragt.

Es folgt die Liste der Teilnehmer, die diesen Termin schon gebucht haben. Soll ein Teilnehmer geändert werden, muss auf den "Bleistift" am Zeilenanfang geklickt werden.

Teilnehmererfassung

Wird auf den Butten "Neuer Teilnehmer" geklickt, landet man in der Teilnehmererfassung.

Es werden die Daten des Teilnehmers abgefragt.

Wird auf den Button "Speichern" geklickt, wird der Teilnehmer eingetragen und der Teilnehmer-Änderungsdialog angezeigt. Dieser kann mit "Beenden" verlassen werden. Es wird dann in die Buchung zurückgesprungen.