RK-Kurs
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Einleitung
Im Folgenden wird hier der Umgang mit dem Programm RK-Kurs beschrieben. Es dient dazu, die EDV-Kurse beim BRK-Oberallgäu zu verwalten.
Begriffe
- Ein Kurs ist eine Beschreibung eines EDV-Kurses ohne konkreten Termin. Ein Kurs enthält Regeln, mit denen automatisch Termine vergeben werden können (Wiederholungsregel).
- Ein Kurstermin (abkürzend Termin genannt) ist ein konkreter Termin, zu dem ein Kurs stattfindet.
- Ein Bedarfskurs ist ein Kurs, der keinen geplanten Termin hat, sondern erst dann einen Termin bekommt, wenn genügend Teilnehmer erreicht sind.
- Eine Buchung ist ein Vorgang, bei dem ein Teilnehmer zu einem Kurstermin zugeordnet wird.
- Ein Wunschkonzert ist ein Termin, an dem einer der Bedarfskurse stattfinden wird.
- Wunschtermine können nicht bebucht werden
- Für jeden Bedarfskurs gibt es einen Pseudotermin (mit dem Datum "Bei Bedarf"), auf den gebucht werden kann.
Beispiel Wunschkonzert
- Es gibt die Bedarfskurse "Textverarbeitung" und "Tabellenkalkulation".
- In der Terminliste taucht der Wunschtermin alle 2 Wochen auf. Diese können nicht bebucht werden, das Icon "Bleistift" fehlt.
- Am Ende der Terminliste tauchen 2 Termine (mit "Textverarbeitung" und "Tabellenkalkulation") auf, deren Datum "Bei Bedarf" ist. Diese können bebucht werden.
Es wurden 3 Teilnehmer bei "Textverarbeitung" gebucht. Der Dozent des Wunschtermins entscheidet dann, den nächstliegenden Wunschtermin zu löschen und einen Termin "Textverarbeitung" einzutragen.
- Dafür geht er auf die Seite "Termine"
- Er stellt im Filter Kurs "Textverarbeitung" ein.
- Es erscheint der Termin mit dem Datum "Bei Bedarf". Das erste Icon in der Zeile (ein Kalendersymbol mit '+')
- Ein Klick auf dieses Icon öffnet eine Seite "Realisieren Bedarfstermin"
- Dort stehen in einer Combobox alle freien Wunschtermine zur Auswahl, einen davon wählen.
- "Termin anlegen" klicken
- Es geht die Seite "Verschieben von Teilnehmern" auf
- Dort gibt es 2 Tabellen, die obere enthält die Teilnehmer des Bedarfstermins, die unter die Teilnehmer des Zieltermins.
- Ein Klick auf das Icon "Pfeil" verschiebt den Teilnehmer von einer Tabelle in die andere.